Date de mise à jour : septembre 2026

Proesa Conseil et Recrutement (« Proesa ») exerce une activité de conseil et de recrutement, principalement pour le compte d’entreprises clientes.

Dans ce cadre, nous recherchons, identifions, évaluons et accompagnons des candidats dans différents processus de recrutement. Nous gérons notamment ces activités par le biais de notre site carrière (le « Site Carrière »), d’un système de suivi des candidatures ainsi que de différents outils professionnels nécessaires à notre activité.

La présente Politique de confidentialité explique comment nous traitons vos données à caractère personnel lorsque :

1. vous visitez notre Site Carrière (vous êtes un « Visiteur ») ;

2. vous vous connectez à notre Site Carrière afin de créer un profil et de recevoir des informations concernant des opportunités professionnelles actuelles ou futures (vous êtes un « Candidat connecté ») ;

3. vous postulez à une offre diffusée par Proesa, via notre Site Carrière ou un service tiers (vous êtes un « Candidat postulant ») ;

4. nous identifions votre profil à partir de sources, plateformes ou services professionnels dans le cadre d’une recherche de candidats (vous êtes un « Candidat sourcé ») ;

5. votre profil nous est recommandé par un collaborateur, un partenaire, une relation professionnelle ou un autre candidat (vous êtes un « Candidat coopté ») ;

6. un candidat vous désigne comme référence professionnelle (vous êtes un « Référent »).

Lorsque nous utilisons le terme « Candidat », nous faisons référence aux différentes catégories de candidats mentionnées ci-dessus, sauf indication contraire.

La présente politique décrit également vos droits et la manière dont vous pouvez les exercer.

1. Responsable du traitement

Dans le cadre des traitements décrits dans la présente politique, le responsable du traitement est :

PROESA CONSEIL ET RECRUTEMENT
SAS au capital de 1 000 euros
SIREN : 853 873 065
RCS Toulouse : 853 873 065
Siège social : 3 avenue de l’Europe, 31400 Toulouse

Contact relatif à la protection des données : info@proesa-group.fr

Proesa agit en qualité de responsable du traitement lorsqu’elle détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données.

Dans certaines missions réalisées pour le compte de nos entreprises clientes, notamment lorsque Proesa intervient dans leur environnement ou leurs outils dans le cadre d’une prestation externalisée de recrutement, les rôles et responsabilités respectifs de Proesa et du client peuvent différer. Ils sont alors déterminés conformément au RGPD et à l’organisation effective du traitement concerné.

2. Quelles données à caractère personnel pouvons-nous traiter ?

Une donnée à caractère personnel désigne toute information se rapportant directement ou indirectement à une personne physique identifiée ou identifiable.

Visiteurs du Site Carrière

Lorsque vous consultez notre Site Carrière, nous pouvons notamment traiter :

• votre adresse IP ;
• le type et la version de votre navigateur ;
• votre système d’exploitation ;
• les informations relatives à l’appareil utilisé ;
• la langue et la résolution d’écran ;
• la provenance du trafic ;
• les pages consultées et votre activité sur le site ;
• les données issues des cookies et technologies similaires, dans les conditions décrites dans notre Politique en matière de cookies.

Candidats

Selon votre situation et l’avancement du processus de recrutement, nous pouvons notamment traiter :

• vos nom, prénom et coordonnées ;
• votre CV ;
• vos formations, diplômes et qualifications ;
• vos expériences et compétences professionnelles ;
• vos disponibilités et votre mobilité ;
• vos souhaits et critères de recherche professionnelle ;
• vos prétentions ou attentes en matière de rémunération ;
• votre lettre de motivation et les autres éléments communiqués à l’appui de votre candidature ;
• les informations professionnelles figurant sur des profils ou sources auxquels nous avons légitimement accès dans le cadre de nos activités de recherche de candidats ;
• les échanges intervenus avec nos consultants ;
• les notes, appréciations professionnelles et comptes rendus d’entretiens ;
• vos réponses à des questionnaires ;
• les évaluations et tests réalisés dans le cadre du processus de recrutement ;
• les résultats d’évaluations professionnelles, comportementales, motivationnelles ou d’aptitudes lorsqu’ils sont pertinents au regard du poste ;
• les informations communiquées par des références professionnelles ;
• lorsque vous y avez consenti, l’enregistrement et/ou la transcription de certains entretiens ainsi que les synthèses qui peuvent en être issues ;
• les informations nécessaires au suivi de votre candidature et de sa présentation éventuelle à une entreprise cliente.

Les échanges avec Proesa peuvent intervenir par différents canaux professionnels, notamment courrier électronique, téléphone, visioconférence, SMS ou messagerie.

Référents

Lorsque vous êtes désigné comme référence professionnelle, nous pouvons notamment traiter :

• votre identité ;
• vos coordonnées professionnelles ;
• votre fonction ;
• votre relation professionnelle avec le candidat ;
• les informations que vous nous communiquez concernant son parcours, ses compétences et son activité professionnelle.
• Caractère obligatoire ou facultatif des informations

Les informations signalées comme obligatoires lors d’une candidature sont nécessaires à l’examen ou à la gestion de celle-ci.

À défaut de les fournir, Proesa peut ne pas être en mesure de traiter votre candidature ou de poursuivre certaines étapes du processus.

Les autres informations sont facultatives.

Nous vous invitons à ne communiquer que les informations utiles à l’appréciation de votre parcours, de vos compétences et de votre adéquation avec le poste concerné.

3. D’où proviennent vos données ?

Directement de vous

La majorité des informations sont recueillies directement auprès de vous lorsque vous postulez, créez ou complétez votre profil, échangez avec nos consultants, participez à un entretien ou une évaluation, ou nous transmettez des documents.

De sources professionnelles

Dans le cadre de notre activité de recherche et d’approche directe, nous pouvons identifier des candidats à partir de plateformes professionnelles, CVthèques, réseaux professionnels, sites d’entreprises ou autres sources professionnelles pertinentes auxquelles nous avons légitimement accès.

Lorsque vos données n’ont pas été recueillies directement auprès de vous, nous vous informons de leur traitement conformément aux règles applicables.

De tiers

Nous pouvons également recevoir certaines informations :

• d’une personne vous recommandant à Proesa ;
• d’un partenaire professionnel ;
• d’une entreprise cliente ;
• d’une référence professionnelle ;
• ou d’un autre acteur intervenant légitimement dans le processus de recrutement.

Données produites au cours du recrutement

Certaines informations sont créées par Proesa ou conjointement avec vous au cours du processus : notes d’entretien, synthèses, appréciations professionnelles, évaluations, résultats de tests ou comptes rendus.

4. Pourquoi traitons-nous vos données ?

Gérer et évaluer les candidatures

Nous traitons vos données afin notamment de :

• recevoir et analyser votre candidature ;
• apprécier l’adéquation de votre expérience, de vos compétences et de vos motivations avec un poste ;
• échanger avec vous ;
• organiser les entretiens ;
• assurer le suivi du processus ;
• réaliser les évaluations professionnelles utiles ;
• préparer votre éventuelle présentation à une entreprise cliente.
• Rechercher et contacter des candidats

Proesa exerce une activité d’approche directe.

Nous pouvons rechercher des professionnels dont le parcours semble susceptible de correspondre aux besoins de nos entreprises clientes et prendre contact avec eux afin de leur présenter une opportunité professionnelle.

Vous proposer de futures opportunités

À l’issue d’un processus de recrutement ou de nos échanges, Proesa peut vous proposer de conserver votre profil dans son vivier afin de vous contacter pour de futures opportunités susceptibles de correspondre à votre parcours et à vos attentes.

Cette conservation est réalisée avec votre accord dans les conditions décrites à l’article 13.

Réaliser des évaluations professionnelles

Selon la nature du poste, nous pouvons proposer des questionnaires, tests ou évaluations portant notamment sur des aptitudes, des comportements professionnels, des motivations ou des compétences.

Ces outils complètent l’analyse réalisée par nos consultants.

Un résultat de test ne détermine pas, à lui seul, l’issue d’une candidature.

Les résultats sont interprétés en tenant compte du poste, du parcours du candidat, des entretiens et des autres éléments pertinents du processus.

5. Outils numériques et fonctionnalités d’intelligence artificielle

Proesa utilise différents outils numériques pour accompagner ses consultants dans leurs activités de recrutement.

Certains peuvent intégrer des fonctionnalités d’intelligence artificielle permettant notamment d’assister nos équipes pour :

• rechercher et organiser des informations ;
• analyser des informations professionnelles ;
• synthétiser un CV ou un parcours ;
• transcrire ou synthétiser un entretien ;
• préparer ou améliorer un compte rendu ;
• faciliter la rédaction de contenus professionnels ;
• identifier des profils susceptibles de correspondre aux critères définis pour un poste ;
• rapprocher certaines caractéristiques professionnelles d’un profil des critères d’une mission.

Ces technologies sont utilisées comme outils d’assistance aux professionnels du recrutement.

Les informations ou propositions qu’elles produisent peuvent faire l’objet d’une vérification, d’une correction ou d’une appréciation par nos équipes.

Proesa ne confie pas à un système automatisé la décision finale de sélectionner ou d’écarter un candidat d’un processus de recrutement sans intervention humaine.

Les consultants restent responsables de l’analyse professionnelle des candidatures et de leur appréciation.

6. Enregistrement, transcription et synthèse des entretiens

Certains entretiens réalisés à distance peuvent bénéficier de fonctionnalités permettant leur enregistrement, leur transcription ou leur synthèse.

Lorsque Proesa souhaite enregistrer un entretien, les participants en sont informés et leur consentement est sollicité au moment du lancement de l’enregistrement.

Le candidat peut refuser l’enregistrement. Ce refus ne constitue pas, à lui seul, un élément défavorable dans l’appréciation de sa candidature.

Les transcriptions et synthèses peuvent être utilisées afin de faciliter le travail des consultants, d’améliorer la fiabilité des comptes rendus et d’assurer le suivi du processus de recrutement.

7. Présentation de votre candidature à une entreprise cliente

Proesa intervient principalement pour le compte d’entreprises qui lui confient leurs recrutements.

Lorsqu’un consultant estime que votre profil peut correspondre à une mission, il peut vous proposer de présenter votre candidature à l’entreprise concernée.

Proesa ne transmet pas votre candidature à une entreprise cliente sans vous avoir préalablement informé de cette présentation et avoir obtenu votre accord.

Selon le processus concerné, les informations transmises peuvent notamment comprendre :

• votre CV ;
• une synthèse de votre parcours ;
• les éléments professionnels pertinents recueillis au cours des entretiens ;
• vos motivations et attentes ;
• votre disponibilité et votre mobilité ;
• vos attentes de rémunération ;
• certains résultats d’évaluations lorsque leur communication est pertinente et vous a été portée à connaissance ;
• certains éléments issus de références professionnelles lorsque leur transmission est justifiée.

Proesa veille à limiter les informations communiquées aux éléments utiles à l’appréciation de votre candidature.

À compter de la transmission de votre candidature, l’entreprise cliente peut également traiter vos données dans le cadre de son propre processus de recrutement et assumer les responsabilités qui lui incombent au titre de la réglementation sur la protection des données.

8. Prises de références professionnelles

Selon le poste et l’avancement du recrutement, Proesa peut proposer de réaliser une ou plusieurs prises de références professionnelles.

Le candidat est préalablement informé de cette démarche.

Les informations recherchées doivent présenter un lien direct et nécessaire avec le parcours, les compétences ou les aptitudes professionnelles pertinentes pour le poste.

Proesa n’a pas vocation à recueillir auprès des référents des informations relatives à la vie privée du candidat qui seraient sans rapport avec le recrutement.

9. Avec qui partageons-nous vos données ?

Selon la situation et dans la limite de ce qui est nécessaire, vos données peuvent être accessibles aux catégories de destinataires suivantes.

Collaborateurs habilités de Proesa

Les consultants et collaborateurs ayant besoin des informations dans le cadre de leurs fonctions et des missions qui leur sont confiées.

Entreprises clientes

Lorsque vous avez accepté la présentation de votre candidature, les informations nécessaires au processus peuvent être communiquées à l’entreprise cliente concernée.

Prestataires et sous-traitants

Proesa fait appel à différents prestataires professionnels permettant notamment :

• la gestion des candidatures ;
• la recherche de candidats ;
• les évaluations professionnelles ;
• les communications ;
• la messagerie et la visioconférence ;
• l’enregistrement, la transcription ou la synthèse ;
• le stockage et le partage de documents ;
• la gestion de la relation client ;
• certaines fonctionnalités d’intelligence artificielle ;
• l’hébergement et la sécurité des systèmes.

Ces prestataires sont tenus de respecter les obligations applicables à la protection des données dans le cadre des services qu’ils fournissent.

Autorités et professionnels habilités

Des informations peuvent également être communiquées lorsque cela est nécessaire :

• aux autorités administratives ou judiciaires ;
• à nos conseils ;
• aux experts ;
• aux commissaires aux comptes ;
• ou à d’autres professionnels légalement habilités.

Des données peuvent notamment être conservées ou communiquées lorsque cela est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

10. Sur quelles bases juridiques traitons-nous vos données ?

La base juridique dépend de la nature du traitement concerné.

Mesures précontractuelles

Lorsque vous candidatez volontairement à une opportunité, certains traitements peuvent être nécessaires afin d’examiner votre candidature et de prendre les mesures préalables nécessaires au processus de recrutement.

Intérêt légitime

Proesa peut notamment s’appuyer sur son intérêt légitime ou celui de ses entreprises clientes pour :

• rechercher des professionnels susceptibles de correspondre à un besoin de recrutement ;
• prendre contact avec eux dans un cadre professionnel ;
• examiner et gérer des candidatures ;
• assurer le fonctionnement et la sécurité de ses services ;
• protéger et défendre ses droits.

Lorsque le traitement repose sur l’intérêt légitime, nous veillons à ce que les intérêts poursuivis ne portent pas une atteinte disproportionnée aux droits et libertés des personnes concernées.

Consentement

Certains traitements reposent sur votre consentement lorsque celui-ci est requis.

C’est notamment le cas de l’enregistrement d’un entretien lorsqu’un consentement vous est demandé à cette fin.

Lorsque la conservation de votre candidature dans notre vivier repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Obligations légales

Certaines informations peuvent être traitées ou conservées afin de satisfaire à nos obligations légales, fiscales, comptables ou réglementaires.

11. Données particulières et informations sans rapport avec le recrutement

Nous vous demandons de ne pas nous communiquer spontanément d’informations sans rapport avec l’appréciation de vos compétences, qualifications ou aptitudes professionnelles.

Proesa n’a pas vocation à recueillir ou utiliser des informations révélant notamment :

• les opinions politiques ;
• les convictions religieuses ou philosophiques ;
• l’appartenance syndicale ;
• l’orientation sexuelle ;
• l’origine raciale ou ethnique ;
• des données relatives à la santé ;

sauf situation particulière dans laquelle leur traitement serait nécessaire et légalement autorisé.

Nos collaborateurs sont invités à ne pas faire apparaître de telles informations dans les comptes rendus, analyses ou présentations adressés aux entreprises clientes lorsqu’elles ne sont pas nécessaires et légalement justifiées.

12. Transferts de données en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen

Nous privilégions, lorsque cela est possible, le traitement des données au sein de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.

Certains de nos prestataires ou leurs propres sous-traitants peuvent néanmoins traiter des données depuis des pays situés en dehors de l’UE/EEE.

Lorsque de tels transferts interviennent, nous veillons à ce qu’ils reposent sur un mécanisme reconnu par le RGPD, notamment :

• une décision d’adéquation de la Commission européenne ;
• le cadre de protection des données applicable entre l’Union européenne et les États-Unis lorsque le destinataire concerné en bénéficie ;
• des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ;
• ou tout autre mécanisme reconnu par la réglementation applicable.

Des garanties complémentaires peuvent être mises en œuvre lorsqu’elles sont nécessaires.

Vous pouvez nous contacter afin d’obtenir davantage d’informations concernant les garanties applicables aux transferts vous concernant.

13. Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

Candidatures en cours

Les données nécessaires à l’examen d’une candidature sont conservées pendant la durée du processus de recrutement concerné.

Vivier de candidats

Lorsque vous acceptez que Proesa conserve votre profil afin de pouvoir vous proposer de futures opportunités, les données nécessaires à cette finalité peuvent être conservées pendant une durée maximale de deux ans à compter du dernier contact avec vous.

Vous pouvez retirer votre accord et demander que votre profil ne soit plus utilisé pour de futures opportunités à tout moment.

Une nouvelle interaction significative avec Proesa dans le cadre de votre recherche professionnelle peut constituer un nouveau contact.

Référents

Les données relatives aux référents sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation et au suivi du recrutement concerné. Elles ne sont pas destinées à constituer un fichier indépendant de prospection.

Défense de nos droits

Certaines données peuvent faire l’objet d’un archivage intermédiaire lorsqu’elles sont nécessaires à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, pendant la durée légalement justifiée.

Documents commerciaux, administratifs et comptables

Certaines informations relatives à un candidat peuvent apparaître sur des documents commerciaux, administratifs ou comptables liés à la prestation réalisée pour une entreprise cliente.

Ces documents sont conservés pendant les durées imposées par les obligations légales, fiscales ou comptables applicables, indépendamment de la durée de conservation du profil dans notre vivier.

La suppression d’un profil candidat ne peut donc pas entraîner la suppression d’une information figurant sur un document dont la conservation demeure légalement obligatoire.

Visiteurs et cookies

Les données relatives à l’utilisation du Site Carrière sont conservées pendant les durées nécessaires aux finalités concernées.

Les durées propres aux cookies et autres traceurs sont précisées dans notre Politique en matière de cookies.

14. Sécurité et confidentialité

Proesa met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre notamment :

• l’accès non autorisé ;
• la perte ;
• l’altération ;
• la divulgation ;
• la destruction ;
• l’utilisation abusive.
• L’accès aux données est limité aux personnes ayant besoin d’en connaître dans le cadre de leurs fonctions.

Compte tenu de la diversité des moyens de communication inhérents à une activité de recrutement, Proesa veille également à limiter les informations personnelles communiquées par courrier électronique, téléphone, SMS ou messagerie aux éléments nécessaires au processus concerné.

15. Quels sont vos droits ?

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez bénéficier :

• du droit d’être informé du traitement de vos données ;
• du droit d’accès ;
• du droit de rectification ;
• du droit à l’effacement ;
• du droit à la limitation du traitement ;
• du droit d’opposition lorsque le traitement repose sur l’intérêt légitime ;
• du droit à la portabilité lorsque les conditions légales sont réunies ;
• du droit de retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Droit d’accès

Vous pouvez demander si nous traitons des données vous concernant et obtenir une copie des données concernées ainsi que les informations prévues par la réglementation.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction d’informations inexactes ou l’ajout d’informations manquantes.

Droit à l’effacement

Vous pouvez demander l’effacement de vos données lorsque les conditions prévues par le RGPD sont réunies.

Ce droit n’est pas absolu. Certaines informations peuvent notamment devoir être conservées afin de respecter une obligation légale ou permettre la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Droit d’opposition

Lorsque le traitement repose sur notre intérêt légitime, vous pouvez vous y opposer pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Droit à la limitation

Dans les situations prévues par la réglementation, vous pouvez demander que l’utilisation de certaines données soit temporairement limitée.

Portabilité

Lorsque les conditions prévues par le RGPD sont réunies, vous pouvez demander à recevoir certaines données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et, lorsque cela est techniquement possible, leur transmission à un autre responsable du traitement.

Retrait du consentement

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Le retrait n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant celui-ci.

16. Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez utiliser la page Données et vie privée de notre Site Carrière afin d’accéder aux fonctionnalités disponibles pour gérer vos données et autorisations.

Vous pouvez également nous contacter directement :

info@proesa-group.fr

Lorsque cela est nécessaire et qu’un doute raisonnable existe sur l’identité du demandeur, nous pouvons demander des informations complémentaires afin de vérifier son identité.

Nous répondons aux demandes dans les délais prévus par la réglementation applicable.

17. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits relatifs à vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la :

Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07

18. Nous contacter

Pour toute question ou remarque concernant la présente Politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles :

PROESA CONSEIL ET RECRUTEMENT
3 avenue de l’Europe
31400 Toulouse
SIREN : 853 873 065

E-mail : info@proesa-group.fr

19. Mise à jour de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité afin de tenir compte de l’évolution de nos activités, de nos pratiques, des technologies utilisées ou de la réglementation applicable.

La date de dernière mise à jour figure en tête de cette page.